قوانين و مقرارت و آيين نامه ها
آيين نامه استفاده از كتابخانه هاي دانشگاه علوم پزشكي لرستان
نظر به اهميت كتاب و كتابخانه و به منظور استفاده بيشتر و كارآمدتر از امكانات موجود در كتابخانه هاي دانشگاه علوم پزشكي، آيين نامه استفاده از كتابخانه هاي دانشگاه علوم پزشكي لرستان به شرح ذيل اعالم مي
شود .
فصل اول: تعاريف و كليات
ماده1 -هدف
هدف از تدوين اين آيين نامه هماهنگي و يكدست سازي ارائه خدمات دركليه كتابخانه هاي دانشگاه علوم
پزشكي لرستان مي باشد.
ماده2 -مجموعه منابع
مجموعه منابع موجود در كتابخانه هاي دانشگاه شامل كتب فارسي)غيرمرجع(، كتب لاتين)غيرمرجع(، مجلات
چاپي فارسي، مجلات چاپي لاتين، مجالت الكترونيك، لوح فشرده فارسي، لوح فشرده لاتين، طرح هاي
تحقيقاتي، پايان نامه ها،مقاله نامه ها، آمارنامه ها،نقشه ها،جزوات، كتب فارسي و لاتين مرجع شامل اطلس ها
،دايره المعارف ها، سرگذشت نامه ها...مي باشد .
تبصره : منابع و موادي كه امانت داده نمي شوند:
1-منابع مرجع
2 -منابعي كه هنوز در دفتر اموال كتابخانه ثبت نشده است.
3 -پايان نامه ها
4-طرح هاي تحقيقاتي
5 -مجالت، نقشه ها
فصل دوم : عضويت
ماده3 -اعضا
گروه هاي زير مي توانند به عضويت كتابخانه هاي دانشگاه پذيرفته شوند:
1-اعضاي هيئت علمي دانشگاه
2-دانشجويان كليه مقاطع در كليه رشته هاي دانشگاه
3 -كليه كاركنان رسمي،پيماني،قراردادي،طرحي، شركتي ... دانشگاه
تبصره3 :كاركنان بازنشسته دانشگاه با ارائه كارت شناسايي معتبر) كارت ملي يا شناسنامه( مي توانند از منابع
كتابخانه بهره مند شوند.
تبصره2 :افرادي كه هيچ وابستگي به دانشگاه علوم پزشكي لرستان ندارند فقط با معرفي نامه از رياست كتابخانه
هاي دانشگاه حق بهره مندي از خدمات كتابخانه ها در فضاي كتابخانه را دارند.
ماده4 -مراحل عضويت
http://lib.lums.ac.ir سايت به مراجعه-1
2 -كليك روي گزينه " ثبت نام برخط در كتابخانه "
3-كليك روي گزينه " با شرايط و ضوابط موافقم"
4-تكميل فرم اطلاعات فردي و پايگاه عضويت
5 -بارگذاري مدارك)اسكن عكس، صفحه اول شناسنامه، پشت و روي كارت ملي، كارت دانشجويي براي
دانشجويان و حكم كارگزيني براي كاركنان و هيئت علمي(
6-ثبت نهايي و دريافت كد رهگيري
7 -به همراه داشتن اصل كارت دانشجويي/اصل حكم كارگزيني در اولين مراجعه خود به كتابخانه ،جهت تاييد
نهايي عضويت و تحويل گرفتن كارت عضويت باركددار
تبصره: هر شخص واجد شرايط با توجه به تحت وب بودن نرم افزار فقط در يكي از كتابخانه هاي دانشگاه مي
تواند عضو شود و با همان عضويت از خدمات كليه كتابخانه هاي دانشگاه مي تواند بهره مند شود.
ماده5 -مدت عضويت
1-مدت عضويت دانشجويان تا پايان مدت اعتبار كارت دانشجويي آنها مي باشد.
2-عضويت اعضاي هيئت علمي و كاركنان دانشگاه تا پايان دوره اشتغال آنها در دانشگاه معتبر است.
فصل سوم: امانت منابع
ماده6 -اعضا
1-امانت منابع از كتابخانه هاي دانشگاه مختص اعضاي كتابخانه مي باشد .
2-اعضا فقط با كارت عضويت باركددار مي توانند منابع را امانت بگيرند.
3-كتابخانه مي تواند يك نسخه از منابعي كه متقاضي بيشتري دارند در مخزن نگهداري كند كه منحصرا در
كتابخانه مورد استفاده قرار بگيرد. تشخيص اين مورد بر اساس گزارش ميز امانت و تاييد مسئول كتابخانه مي
باشد.
4 -اعضا مي توانند منابع خود را به صورت تلفني يا حضوري تمديد كنند.)مدت تمديد يك دوره 3-4 روزه مي
باشد(.
5-تعداد مدارك و مدت زمان امانت اعضا از كتابخانه هاي دانشگاه بصورت جدول ذيل مي باشد:
مدت امانت حداكثر تعداد مدرك اعضا
14روز 1 كليه كاركنان و دانشجويان مقطع كارداني و كارشناسي
14روز 5 كليه دانشجويان مقطع كارشناسي ارشد و دكتراي عمومي
21روز 7 دانشجويان دوره تخصص و اعضاي هيئت علمي
7روز 2 دانشجويان دانشگاه غير
تبصره3 :هر عضو از هر مدرك فقط يك عنوان مي تواند امانت بگيرد. )دو نسخه از يك عنوان امانت داده نمي
شود(.
تبصره2 :كليه اعضا در صورت رزرو نبودن منابع به امانت برده شده و نداشتن متقاضي مي توانند تا يك دوره
ديگر نيز آنها را تمديد كنند.
تبصره1 :مدت زمان امانت و تعداد منابع امانتي بر حسب شرايط و با تشخيص كتابدار امانت قابل تغيير است.
تبصره4 :امانت به دانشجويان دانشكده هاي ديگر دانشگاه با توجه به شرايط و با تشخيص كتابدار امانت امكان
پذير است.
تبصره5 :هرگاه فردي بدون رعايت مقررات مربوط به امانت اقدام به خارج نمودن منابع از كتابخانه نمايد براي
اولين بار اخطار كتبي و در صورت تكراراز كليه خدمات كتابخانه هاي دانشگاه محروم مي شود.دانشجويان نيز به
عنوان متخلف به كميته انضباطي دانشگاه معرفي خواهند شد.
تبصره6 :امانت منابع به دانشجويان دانشگاه غير، با توجه به شرايط و تشخيص كتابدار امكان پذير است .
ماده7 -رزرو منابع
1-اعضا مي توانند منابع مورد درخواست خود را از آدرس ir.ac.lums.lib://http رزرو نمايند.
تبصره: جهت رزرو منابع،بعد از ورود به آدرس بالا،در قسمت نام كاربري شماره عضويت هشت رقمي درج شده
در كارت عضويت را وارد نماييد.
2 -منبع رزرو شده فقط تا 24 ساعت براي عضو نگهداري مي شود ، در صورت عدم مراجعه عضو در مهلت
تعيين شده كتابخانه مي تواند منبع را در اختيار متقاضي ديگري قرار دهد.
ماده8 -جريمه ديركرد ،پارگي، مفقود شدن و يا هر نوع آسيب به منبع
1-عضو موظف است راس تاريخ تعيين شده، منابع را به كتابخانه باز گرداند.
2-درصورتي كه منبع در تاريخ مقرر به كتابخانه عودت داده نشود، براي هر روز تاخير جريمه برابر تعرفه هاي
اعلام شده در آغاز هر سال در نظر گرفته مي شود.
3-در صورت پارگي ،مفقودي و يا هرنوع آسيب منبع ، عضو بايد جديدترين نسخه از همان منبع را در اسرع
وقت تهيه نمايد.
4-در صورتي كه عضو نتواند عين منبع مفقودي يا آسيب ديده را تهيه كند ،وي ملزم به جبران خسارت بر
اساس نظر مسئول كتابخانه مي باشد.
تبصره2:
1 -شبيه كتاب خريداري شود.
2 -برابر قيمت جديدترين نسخه آن ،از منابع ديگر با نظر كتابدار تهيه شود.
تبصره1 :عضو مي بايست در اسرع وقت) حداكثر يك ماه بعد از اعلام كتابدار به وي( نسبت به جبران خسارت
اقدام نمايد و تا حصول نتيجه ، عضويت وي غيرفعال شده و از امانت منابع محروم خواهد شد.
تبصره4 :در صورت عدم پرداخت جريمه و يا خسارت ،عضويت شخص لغو شده و مراتب جهت تصميم گيري به
رياست كتابخانه هاي دانشگاه رسانده خواهد شد.
فصل چهارم : استفاده در محل منابع
ماده9 -اعضا مي توانند در ساعاتي كه كتابخانه اعلام خواهد كرد از منابع مورد نظر در محل استفاده كنند.
ماده31 -استفاده از منابع در محل براي كليه مراجعان غير عضو منوط به ارائه كارت شناسايي معتبر است.
تبصره: به منظور استفاده هر چه بيشتر منابع موجود در كتابخانه هاي دانشگاه ؛اساتيد،دانشجويان ،دانش پژوهان
ساير مراكز و ...پس از تاييد رياست كتابخانه هاي دانشگاه براي دوره زماني محدود و معين مجاز به استفاده از
منابع در محل مي باشند.
ماده33 -فتوكپي از طرح ها ي تحقيقاتي و پايان نامه ها مجاز نمي باشد.
ماده32 -فتوكپي و تكثير منابع مجاز)نشريات ، كتاب، سي دي و دي وي دي(،پرينت مقالات و اطلاعات علمي
،اسكن در محل كتابخانه بر اساس تعرفه هاي تعيين شده در آغاز هر سال انجام مي شود.
ماده13-رعايت نظم در كتابخانه و سالن هاي مطالعه
به منظور استفاده هر چه بيشتر از محيط آرام كتابخانه و حفظ و حراست از اموال آن استفاده كنندگان موظف به
رعايت موارد ذيل مي باشند:
1-رعايت سكوت مطلق در محيط كتابخانه و سالن هاي مطالعه
2-خودداري از خوردن و آشاميدن و استعمال دخانيات
3 -مطالعه بصورت انفرادي
4 -به همراه داشتن كارت عضويت و كارت شناسايي معبر به هنگام ورو به كتابخانه و سالن هاي مطالعه
5 -استفاده از تلفن همراه در كتابخانه و سالن هاي مطالعه اكيدا ممنوع است.
6 -رعايت شئونات و حجاب اسالمي
7 -عدم جابجايي لوازم كتابخانه
8 -خودداري از رزرو صندلي هاي سالن مطالعه
فصل پنجم : تسويه حساب
ماده31 -كليه ي اعضا موظف اند پس از فراغت از تحصيل،انصرافي،انتقال، مرخصي تحصيلي، اتمام دوره
همكاري،قطع رابطه استخدامي به هر دليل،بازنشستگي برگه تسويه حساب با كتابخانه را جهت تاييد و مهر و
امضا تحويل نمايند.
تبصره3 :كليه دانشجويان اعم از عضو و غيرعضو در كليه رشته ها و مقاطع مختلف كه پايان نامه دارند جهت
تاييديه برگه تسويه يك نسخه چاپي و يك نسخه الكترونيكي از پايان نامه خود را به كتابخانه مركزي و همچنين
يك نسخه چاپي و يك نسخه الكترونيكي به كتابخانه دانشكده محل تحصيل تحويل دهند.
تبصره2 -فرمت چكيده پايان نامه بصورت فايل word باشد.
تبصره1 :برگه تسويه حساب فقط براي اعضايي تاييد و مهر مي شود كه هيچ يك از منابع كتابخانه نزد ايشان
نباشد.
فصل ششم: وجين منابع
كتابخانه براي حفظ پويايي مجموعه خود از يك سو نيازمند افزودن منابع روزآمد و مورد نياز بوده، و از سوي
ديگر بايد منابعي كه در روند پرشتاب توليد علم به هر دليلي جايگاه خود را در تامين نياز اطلاعاتي استفاده
كنندگان از دست داده اند را از مجموعه خارج نمايد.
ماده14 -معيارها و ضوابط وجين
1-منابع فرسوده، مستعمل كه ارزش علمي و يا تاريخي ندارند و نگهداري آنها موجب اشغال فضا، صرف هزينه
نگهداري و آلودگي ساير منابع خواهد بود.
2-ويرايش هاي قديمي منابع درسي كه به مرور زمان اعتبار محتوايي خود را از دست داده و كم ارزش شده اند.
تبصره3 :منابع نفيس، تاريخي و هنري در حيطه علوم پزشكي از شرايط وجين استثنا مي باشند.
تبصره2 :وجين منابع از مجموعه كتابخانه به صورت مستمر و يكبار در سال انجام خواهد پذيرفت.
ماده15-مراحل وجين
1-كتابخانه موظف است براساس معيارهاي ذكر شده ، به شناسايي، انتخاب و جمع آوري منابعي كه بايد وجين
شوند بپردازد.
2 -ليست منابع انتخاب شده براي وجين بايد در ابتدا به تاييد مديران گروه هاي تخصصي و معاونين پژوهشي
مربوطه برسد.
3-منابع وجين شده در نرم افزار كتابخانه اي تعريف شود.
4-ليست جهت صورتجلسه به كميته وجين ارسال مي شود.
تبصره: اعضاي كميته متشكل از مدير پژوهشي مركز مربوطه، مسئول كتابخانه، رياست كتابخانه هاي دانشگاه،
امين اموال مي باشد.
5 -نمايشگاهي از منابع وجين شده (رايگان) برگزار مي شود.
6-منابع (وجين شده) مابقي منابع بعد از نمايشگاه(به امين اموال تحويل داده مي شود.
فصل هفتم : مجموعه سازي و سفارش مواد
مجموعه سازي كه از آن با عنوان انتخاب و تهيه مواد كتابخانه يا فراهم آوري ياد ميشود عبارت است ازفرآيندها و مسوليتهايي كه طي آن مجموعه يك كتابخانه بر اساس يك طرح و خط مشي معين از طرق مختلف اعم از خريد، مبادله و اهدا تهيه ميگردد و با انجام دادن روندها و فرآيندهاي ي اين مجموعه به صورتي پويا، كار